보존회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

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나. 서비스 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시: 해당 채권·채무관계 정산 시까지

2. 부정 이용 방지를 위한 기록: 부정 이용 발생 시점으로부터 1년 [검토 필요 — 보존회 정책 확인]

3. 관련 법령에 따른 보존 의무가 있는 경우 해당 기간까지 보관합니다.

보존회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

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보존회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

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2. 알림 메시지 발송(보조 채널): 카카오톡 발송이 불가능한 경우의 SMS 문자 발송 [검토 필요 — 보조 SMS 사용 여부 및 발송 대행사 확인]

3. 웹사이트 호스팅: [검토 필요 — 호스팅 제공자 확인]

위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

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2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제 요구

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권리 행사는 보존회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 카카오톡 채널 문의, 유선 연락 등을 통하여 하실 수 있으며 보존회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

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보존회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차: 보존회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 보존회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

보존회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

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보존회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명: 김 영섭 [검토 필요 — 별도 담당자 지정 시 교체]

직책: 회장

연락처: +82-2-6408-4848

문의 채널: [검토 필요 — 카카오톡 채널 또는 별도 문의 경로 확인]

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시행일자: 2026년 5월 12일